Uma das ações sustentáveis mais simples e eficientes de serem colocadas em prática é se tornar paperless. Ou seja, reduzir e eliminar o uso de papel dentro da sua organização, substituindo a versão física pela digital. Em vez de enviar contratos por correio, por que não fazer isso por e-mail? Afinal, se boa parte das suas tarefas na rotina de trabalho são digitalizadas, por que não fazer o mesmo com o restante da companhia?

Trata-se de uma prática muito eficiente, não apenas pela contribuição na redução do impacto no meio ambiente, mas também no orçamento das empresas. Um exemplo disso foi na aeronáutica brasileira, em que mais de R$ 13 milhões foram economizados ao longo de um ano por conta da simples substituição do papel por processos e ferramentas digitais.

Adotar o conceito de paperless também contribui com a gestão mais eficiente de toda a documentação de uma empresa. De acordo com pesquisas, é comum que um trabalhador perca, em média, dez minutos por dia apenas para achar um documento específico em papel. Esse problema é solucionado quando todos os arquivos estão em um sistema prático e eficiente.

Com esse maior controle de todas as informações, a organização ganha em produtividade em sua rotina de trabalho. Na prática, isso significa resultados em suas funções principais ainda melhores. A adoção da mentalidade paperless sintetiza muito bem o que é ser sustentável: impactar menos o ambiente e, ao mesmo tempo, aproveitar uma série de benefícios práticos para a organização.